Googleドライブの共有解除方法を紹介!ステップバイステップガイド

「Googleドライブの共有解除方法を紹介」は、オンラインストレージサービスのGoogleドライブにおける共有設定の解消の手順について丁寧に説明するガイドです。ステップバイステップで解説することで、ユーザーが独自のファイルやフォルダからの共有撤廃を容易に行うことができます。この記事を通じて、どのようにして共有リンクの有効性を停止し、特定のユーザーへのアクセスを削除するか、そしてその全てをスマートフォンからでも行うことができる手順を見ることができます。詳細なガイドラインで、Googleドライブ上で安全かつ効率的に共有解除を実施できるようお伝えしましょう。
ステップ1: 共有設定の閲覧方法と共有リンクの確認
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Google ドライブにおける資料やフォルダの共有時に、どのような状態であれ一度でも共有設定をチェックすることは絶対必要な業務です。まず、ドライバー内の対象コンテンツ の右クリックで、「共有」 を選択することで共有設定画面へ移動することができます。共有リンク はこちらの画面から確認できます。このリンクが公開されている状態であると、他のユーザーもその情報を照らし合わせることができます。
特に、Google ドライブでの共有解除を行いたい時は特にこの共有ページでの詳細設定を熟知することが重要です。ユーザーのみにアクセス制限するなど、共有の制御は全てここから行うことができます。共有解除の操作を行なう際も同様の経路で行われます。だからこそ、初めに情報を確認することで最適な対応が見つけやすいです。
このガイドでは、まずはこれら基本的なチェックポイントを理解し始める事を提案しています。このような情報は単なるマニュアルを超えて、個々のユーザーのGoogleドライバーにおける共有設定への自信や理解度に影響を与えます。
対象コンテンツ がどの状態なのか、またそれがどのように周囲に知られることは全てここで確認されなければなりません。特に共有リンク の存在やアクセス状況は大切な要素です。
ステップ2: 「共有リンク」の無効化選択肢へのアクセス
Googleドライブ内のファイルやフォルダを共有した際に、提供された共有リンクは特定のユーザーにのみ公開情報です。しかし、ある時期にそういった情報を保護したい時が訪れるかもしれませんね。そのため、「公開されている「共有リンク」の有効性を無効にする選択肢という機能を使って安心感を持ちつつ該当項目のリンクのアクセス制御を行います。
まず第一步として、共有画面に移れることから始めます。右クリックすると、共有設定画面が開くことに注意をお願いします。これにより、誰が特定の共有ファイルやフォルダを視見したかあるいはそれらへアクセスしていたユーザー名と詳細な情報を見ることができるでしょう。
次に一歩踏み込む。画面の上部から下部までスクロールし「共有リンク」の有効性を確認します。ここには、リンクが誰も利用可能な状態であれ、特定の人しかアクセスできない状態へ切り替えるための選択肢があります。
そしてここでのキーなステップ2は、“公開されている「共有リンク」の有効性を無効にする”という選択肢に手を向けることです。これを行うことにより、まだリンクを知っている他のユーザーがファイルへのアクセスを制御することになります。つまり、「ドライブ の共有解除」として、それまでの情報は安全となって新規アクセスが困難となるでしょう。
これがGoogleドライブの「共有リンク」の有効性を無効にする基本的なステップの流れで、その結果として、安心と解消感を持って共有設定を再度見直すことが可能な方法です。
ステップ3: 非表示にしたいユーザーとの関係解除
まず、共有フォルダまたはファイルの共有リストから該当するユーザーを探しましょう。ログインした後、メニューから「Googleドライブ」を開き、そのコンテンツを見ていきます。
[ドライブ 共有]
[共有]
その後、「共有リスト」にある項目で表示したいユーザーと関連付けられている情報を探すようにします。
ここでは、ユーザーの名前やアカウント情報、共有日時が表示されています。もし該当するユーザーとのアクセスや共有設定を全て解除したくないと考える場合、該当者の列挙またはリンクを見つけてクリックします。
[該当ユーザーの名前に右クリック]
選択されたユーザーと非関連への変更を行うよう次の一連のステップを行います。
まず、ユーザーに対応するドローン共有項目を右クリックし、「共有情報の設定」を選んでみてください。ここで設けられたリンクからそのユーザーとの全共有情報を確認することができます。
[共有情報]
それから「削除」を選択することで、該当者のアクセス権が撤廃され、Google ドライブ 共有設定は解除されます。
この操作により、指摘した個々のユーザーからファイルへのアクセスを一時的に、あるいはパ�スすることが可能です。
以上の簡単なステップでGoogle ドライブ 共有解約は完了となります。各セクションをご確認いただきながら進行してみてください。
ステップ4: 再公開設定や編集権限制御
Google driveでの共有設定の最終局面は、再開放の設定と編集権を制限する選択肢です。具体的には、希望されるユーザーとの共有が解消されると同時にファイルへのアクセスが可能になるタイミングで使用されます。
まず、「非公開」のボタンを選挙し、そこから「公開」を選びますとその時点でのリンクは有効になり、共有前の状態に返ります。これにより、再び第三者がファイルに触れることができる状態になります。
その一方で、編集権制限を行うためには、「アクセス設定」の選択肢を見つけ、そこから「誰の視線にも完全に閉じる」オプションを選ぶことができます。これによりユーザーが読み取り専門であるか、または編集可能な設定に変わる可能性が生じます。
これらのステップにより、Google driveの共有解除後でも適切なアクセス制御を行いつつ、ファイルを共有するためのプロセスは完結します。そして結果的に、Googleドライブ及びGoogleドキュメントでの共有設定を全て安全かつ確定的に終結させることができます。
ステップ5: 手順を統括するまとめ环节
これまで以上の詳細な過程や各ポイントを一括して振り返らないと、少し難しいと思われるかもしれませんね。そこでここからはGoogleドライブの共有解除を行うためのまとめ的なガイドをお示しします。Googleドリーブの共有設定からリンク有効化、アクセス制限、非公開にするといった操作は重要で、それぞれのステップごとに詳細を確認しながら進行することが大切です。
- 共有するファイルまたはフォルダへ右クリック: ルーターよりも簡単に共有設定に入るのは非常に便利なことです。これでリンクやユーザーとの共有情報を確認することができます。
- 「共有」の選択から共有設定画面を開く: 使用者がファイルを受け取るための情報、リンク等を提供します。
- 公開されている「共有リンク」の有効性を無効にする: 他のユーザーがそのリンクを通じてファイルにアクセスする能力を閉鎖します。これはGoogleドライブの共有設定における中心的なプロセスです。
- 削除と非公開切り替え:ファイルから特定ユーザーに対する共部分離を行う: 特定ユーザーアクセスは停止される、つまり、個々のユーザーが該当する共有にアクセスすることは無くなりました。
- 編集権限を変更するため「非公開」への選択: 共有者以外の特定の人に対してファイルの閲覧および編集制約を行う選択肢として設定できます。
これらの步骤を一つずつ丁寧に実行し、Googleドライブの共有解除が完全に行われたことを確認することで、安心してデータ管理を行っていただけることでしょう。スマートフォンから操作も可能な点は便利な機能であり、常に最新状態で管理することが可能となります。各歩骤を上手にマスターすると、Googleドリブのセキュリティレベルが大幅に向上します、ユーザーの情報保護への取り組みの一環と捉えてください。
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